Der Partyraum in Köln

Wir ermöglichen Dir eine tolle Feier!

Häufige Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Buchung und Nutzung unseres Partyraumes in Köln.

Mit wie vielen Personen können wir feiern?

Die maximale Kapazität unseres Partyraumes beträgt 199 Personen (Stehparty). Diese Angabe berücksichtigt sowohl die behördlichen Auflagen als auch den Komfort für Ihre Gäste. Bitte beachten Sie, dass die gebuchte Personenzahl in der Regel verbindlich ist.

Können wir den Partyraum vorher besichtigen?

Ja, sehr gerne! Wir möchten, dass Sie sich von den Gegebenheiten vor Ort überzeugen können. Besichtigungstermine sind nach vorheriger Absprache möglich. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, um einen passenden Termin zu vereinbaren.

Ab wann können wir den Raum für uns beanspruchen (Aufbau)? Kann ich den Partyraum bereits einen Tag vor der Veranstaltung betreten?

Jein. Wenn der Raum am Vortag nicht vermietet ist, besteht die Möglichkeit, ihn einen Tag vor der Veranstaltung ohne zusätzliche Kosten zu betreten. Ist der Raum jedoch bereits vermietet, ist ein früherer Zugang nicht möglich. Am Veranstaltungstag selbst kann der Raum ab 7:00 Uhr morgens betreten werden.

Was können wir für unsere Party mitbringen?

Sie können Speisen und Getränke grundsätzlich selbst mitbringen (Self-Catering), sofern in Ihrem Vertrag nichts anderes vereinbart wurde. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Verwendung von offenem Feuer, Kerzen (aus Sicherheitsgründen) oder Konfetti/Glitter aus Rücksicht auf die anschließende Reinigung in der Regel nicht gestattet ist. Details entnehmen Sie bitte unserer Hausordnung. Ja, Sie dürfen eigene Getränke und Speisen mitbringen. Wir bieten zusätzlich einen Transportservice für Ihre Getränke an – gegen eine Pauschale von 30 €. Alternativ können Sie unser Catering-Angebot nutzen. Wir arbeiten mit über 20 Catering-Partnern zusammen, die eine große Auswahl an Küchenstilen anbieten (italienisch, thailändisch, arabisch, türkisch, deutsch u.v.m.).

Bis wann können wir feiern? Wann muss ich die Schlüssel zurückgeben?

Die vereinbarte Mietzeit endet verbindlich um 04:00 Uhr am Folgetag oder zu der in Ihrem Vertrag festgelegten Uhrzeit. Die Feier selbst muss aus Rücksicht auf die Nachbarschaft spätestens um 04:00 Uhr beendet sein. Bitte beachten Sie, dass der Abbau und die besenreine Übergabe innerhalb der Mietzeit erfolgen müssen. Die Schlüssel müssen direkt nach der Veranstaltung zurückgegeben werden. Bitte nehmen Sie alle Dekorationsartikel, Speisen und Getränke mit, da der Raum meist am Folgetag erneut vermietet wird. Alle persönlichen Gegenstände, Speisen, Getränke und Dekorationen müssen bis spätestens 5:00 Uhr morgens entfernt sein. Bei Verspätung wird eine Zusatzgebühr von 70 € netto pro angefangener Stunde berechnet.

Was geschieht mit den zurückgelassenen Sachen (Geschenke, Blumen, Kleidung, etc.)?

Der Vermieter übernimmt keine Haftung für im Mietobjekt zurückgelassene Gegenstände. Wir werden gefundene Gegenstände jedoch als Fundsachen behandeln und für einen Zeitraum von 2 Tagen aufbewahren. Bitte kontaktieren Sie uns umgehend, wenn Sie etwas vermissen. Nicht abgeholte Gegenstände werden danach entsorgt.

Wie laut dürfen wir sein?

Aus Rücksicht auf die Nachbarschaft bitten wir Sie, die gesetzlichen Lärmschutzbestimmungen, insbesondere die Nachtruhe ab 22:00 Uhr, einzuhalten. Die Musik im Innenbereich kann in der Regel auf Party-Lautstärke betrieben werden, solange die Türen und Fenster geschlossen sind. Im Außenbereich ist die Lautstärke jedoch stark zu reduzieren. Bei wiederholten Beschwerden behalten wir uns vor, die Lautstärke zu regeln oder die Veranstaltung vorzeitig zu beenden.

Darf ich den Raum selbst dekorieren?

Ja, Sie können den Raum selbst dekorieren, ganz nach Ihren Wünschen.

Können Sie die Dekoration nach unseren Wünschen gestalten?

Ja, Sie können uns Ihre gewünschten Dekorationen (z. B. Fotos oder Beispiele) zusenden. Wir kümmern uns um die Bestellung und Gestaltung – der Preis wird individuell nach Ihren Wünschen vereinbart.

Wie viel kostet die Dekoration?

Die Dekoration kostet je nach Umfang und Gestaltung zwischen 300 € und 1.000 €. Eine vollständige Raumdekoration (Tische, Stühle, Wände) liegt im Durchschnitt bei etwa 500 €. Für Hochzeiten oder Verlobungsfeiern beträgt der durchschnittliche Preis etwa 650 €.

Wann erhalte ich meine Kaution zurück?

Die Kaution (400 €) wird direkt nach der Veranstaltung zurückerstattet, sofern keine Schäden am Raum oder Inventar entstanden sind (z. B. an Möbeln oder Tischen). Die Rückzahlung erfolgt per Banküberweisung oder in bar, je nach Vereinbarung mit Hermita.

Bieten Sie auch Catering an?

Ja, wir bieten ein breites Catering-Angebot zu attraktiven Preisen. Unsere Partner decken viele internationale Küchen ab, darunter italienisch, türkisch, arabisch, thailändisch und deutsch.

Was machen wir mit unseren Kindern?

Unsere Location bietet zusätzlich ein Kinderspielzimmer, in dem die Kinder während der Geburtstagsfeier spielen und sich vergnügen können. Während die Erwachsenen die Feier in aller Ruhe genießen, können die Kleinen im speziell ausgestatteten Spielbereich sicher und spaßig beschäftigt sein. So haben alle Gäste, ob groß oder klein, eine unvergessliche Zeit bei Ihrer Veranstaltung.